不動産探しをしていると、気になる物件が見つかり内見予約をしたものの、いざ内見に行ってみるとイメージと違った、条件に合わなかったなど、様々な理由で内見を断りたくなることがありますよね。しかし、内見を断る際は、失礼のない丁寧な断り方を心がけることが大切です。この記事では、内見を断る際の適切な断り方、例文、ポイントを紹介します。内見を断ることで不動産会社との関係が悪化するのを避け、スムーズに物件探しを進められるように、ぜひ参考にしてください。
内見を断る理由：正直に伝えるべき？
内見を断る理由は様々ですが、正直に伝えるべきか迷う方もいるかもしれません。結論から言うと、正直に伝えるのが基本です。ただし、すべてを包み隠さず伝える必要はなく、相手を傷つけたり、失礼な言い方を避けるように配慮しましょう。
条件に合致しない場合
物件の条件が、希望していたものと異なる場合は、正直に伝えることが大切です。例えば、「賃料が予算オーバーだった」「間取りが希望と違った」「ペット飼育が不可だった」など、具体的に伝えることで、不動産会社も理解を示し、他の物件を紹介してくれる可能性があります。
間取りや設備がイメージと異なる場合
間取り図や写真では分からなかった、間取りや設備のイメージ違いも、内見を断る理由として有効です。例えば、「リビングの広さが思ったより狭かった」「収納スペースが少なかった」「キッチンが使いにくそうだった」など、具体的な感想を伝えることで、不動産会社もあなたの希望を理解し、より適した物件を紹介してくれるでしょう。
立地や周辺環境が気になる場合
物件の立地や周辺環境は、実際に足を運んでみないと分からない部分です。内見で気になる点があれば、正直に伝えましょう。例えば、「騒音が気になる」「駅からの距離が思ったより遠かった」「周辺にコンビニやスーパーが少ない」など、具体的な理由を伝えることで、不動産会社はあなたの希望に合う物件を探しやすくなります。
予算オーバーの場合
予算オーバーは、内見を断るもっとも一般的な理由です。この場合、「予算内で探しているため、今回は見送らせていただきます」と簡潔に伝えれば問題ありません。ただし、具体的な金額を伝える必要はありません。予算に関する情報は、不動産会社と信頼関係を築く上で重要な要素です。具体的な金額を伝えることで、値引き交渉を期待されていると誤解される可能性もあります。
他の物件と比較検討したい場合
複数の物件を比較検討したい場合は、「他の物件も検討したいので、今回は見送らせていただきます」と伝えれば失礼にはなりません。ただし、他の物件を検討していることを明確に伝えることで、不動産会社が他の物件を紹介する際に、あなたの希望を理解しやすくなります。具体的な物件名などを伝える必要はありません。
内見を断る際の伝え方：失礼のない断り方とは？
内見を断る際は、失礼のない丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。相手を傷つけたり、不快にさせたりするような言い方は避け、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
電話での断り方：簡潔で丁寧な言葉遣いを心がける
電話での断り方は、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「〇〇様、お世話になっております。〇〇です。先日、〇〇物件の内見予約をさせて頂きましたが、都合により今回は見送らせて頂きたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」など、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
メールでの断り方：具体的な理由を記載する
メールでの断り方は、電話よりも丁寧な言葉遣いを心がけ、具体的な理由を記載しましょう。「〇〇様、〇〇物件の内見予約をさせていただきありがとうございました。〇〇物件は大変魅力的な物件でしたが、〇〇の理由により、今回は見送らせていただくことになりました。ご期待に沿えず申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。」など、具体的な理由を伝えることで、不動産会社もあなたの希望を理解しやすくなります。
内見予約サイトでの断り方：メッセージ機能を活用する
内見予約サイトで予約した場合、メッセージ機能を使って断りましょう。「〇〇様、〇〇物件の内見予約をさせていただきありがとうございました。〇〇の理由により、今回は見送らせていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。」など、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけ、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
不動産会社への対応：担当者への配慮を忘れない
内見を断る際は、担当者への配慮を忘れないことが大切です。「丁寧な対応ありがとうございました」「また機会があれば、よろしくお願いします」など、感謝の気持ちを伝えることで、良好な関係を築くことができます。担当者との良好な関係は、今後の物件探しにも役立ちます。
断り方をスムーズに行うためのポイント
内見をスムーズに断るためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 断る理由を明確に伝える
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 感謝の気持ちを伝える
- 担当者への配慮を忘れない
内見断りの例文：状況別に適切な表現を
内見を断る際の例文を、状況別に紹介します。これらの例文を参考に、状況に合わせて適切な表現を選びましょう。
条件に合致しない場合の例文
「〇〇様、〇〇物件の内見予約をいただきありがとうございました。物件自体は大変魅力的でしたが、賃料が予算オーバーのため、今回は見送らせていただくことになりました。ご期待に沿えず申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。」
間取りや設備がイメージと異なる場合の例文
「〇〇様、〇〇物件の内見予約をいただきありがとうございました。実際に内見させていただきましたが、リビングの広さが思ったより狭く、収納スペースも少ないと感じたため、今回は見送らせていただくことになりました。ご期待に沿えず申し訳ございません。」
立地や周辺環境が気になる場合の例文
「〇〇様、〇〇物件の内見予約をいただきありがとうございました。実際に内見させていただきましたが、周辺の騒音が気になるため、今回は見送らせていただくことになりました。ご期待に沿えず申し訳ございません。」
予算オーバーの場合の例文
「〇〇様、〇〇物件の内見予約をいただきありがとうございました。物件自体は大変魅力的でしたが、予算の関係で今回は見送らせていただくことになりました。ご期待に沿えず申し訳ございません。」
他の物件と比較検討したい場合の例文
「〇〇様、〇〇物件の内見予約をいただきありがとうございました。物件自体は大変魅力的でしたが、他の物件も検討したいので、今回は見送らせていただくことになりました。ご期待に沿えず申し訳ございません。」
内見を断った後の対応：今後の関係性も考慮する
内見を断った後も、不動産会社との良好な関係を維持することが大切です。感謝の気持ちを伝えると同時に、今後の物件探しについて希望があれば伝えましょう。
断り後の連絡：感謝の気持ちを伝える
内見を断った後も、丁寧な連絡を心がけましょう。「〇〇物件の内見予約をいただきありがとうございました。丁寧なご案内感謝いたします。」など、感謝の気持ちを伝えることで、相手への配慮を示すことができます。
今後の物件紹介について：希望があれば伝える
今後の物件紹介について、希望があれば伝えましょう。「もし、〇〇条件の物件情報があれば、ぜひ紹介してください。」など、具体的に伝えることで、不動産会社はあなたの希望を理解し、より適切な物件を紹介してくれる可能性があります。
担当者との良好な関係を維持する
担当者との良好な関係を維持することで、今後の物件探しをスムーズに進めることができます。「何か良い物件情報があれば、また連絡させていただきます。」など、今後の関係性を意識した言葉を伝えるようにしましょう。
断り方によって印象は変わる
内見を断る際は、丁寧な言葉遣いだけでなく、感謝の気持ちや今後の希望を伝えることで、担当者への印象を良くすることができます。断り方によって、今後の物件探しに影響を与える可能性もあるため、注意が必要です。
内見断りに関するよくある質問
内見を断る際に、疑問に思うことはたくさんあると思います。ここでは、よくある質問をまとめました。
内見を断ることは失礼？
内見を断ることは、失礼ではありません。物件探しは、自分にとって最適な住まいを見つけるためのプロセスです。条件に合わなかったり、イメージと異なったりする場合は、断るのも当然です。ただし、丁寧な断り方を心がけることが大切です。
内見を断ったことで、不動産会社に悪い印象を与えないか？
内見を断ったからといって、不動産会社に悪い印象を与えることはありません。むしろ、正直に理由を伝え、丁寧な言葉遣いを心がけることで、担当者への印象を良くすることができます。今後の物件探しにも役立つため、誠実な対応を心がけましょう。
内見を断った後、別の物件を紹介してもらえるか？
内見を断った後も、別の物件を紹介してもらえます。断る際に、今後の物件紹介について希望を伝えれば、担当者はあなたの希望を理解し、より適切な物件を紹介してくれるでしょう。ただし、紹介してもらえるかは、不動産会社の対応や物件の状況によって異なります。
内見を断る際に、具体的な理由を伝える必要があるのか？
具体的な理由を伝える必要はありませんが、伝えることで、不動産会社はあなたの希望を理解し、より適切な物件を紹介してくれる可能性があります。ただし、相手に不快な思いをさせないよう、配慮した言葉遣いを心がけましょう。
内見を断る際のマナーは？
内見を断る際は、以下のマナーを守りましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 感謝の気持ちを伝える
- 担当者への配慮を忘れない
まとめ
内見を断ることは、失礼なことではありません。しかし、丁寧な断り方を心がけることが大切です。この記事で紹介した例文やポイントを参考に、状況に合わせて適切な表現を選び、失礼のない断り方をしましょう。また、断った後も、感謝の気持ちを伝え、担当者との良好な関係を維持することで、今後の物件探しをスムーズに進めることができます。
